Nhiều người lần đầu gửi hàng sang Nhật gặp tình trạng hàng bị chậm trễ, phát sinh phí ngoài dự kiến hoặc thậm chí bị trả về do không đúng quy định hải quan. Điều này gây tốn kém thời gian, tiền bạc và công sức.
Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm thực tế để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa sang Nhật diễn ra an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Bí quyết gửi hàng đi Nhật an toàn, tiết kiệm chi phí
Xác định rõ mặt hàng được phép gửi
Trước khi đóng gói, bạn cần nắm rõ quy định hải quan Nhật Bản. Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế bao gồm:
- Thực phẩm tươi sống, dễ hỏng (thịt, hải sản tươi, rau quả tươi).
- Chất lỏng dễ cháy, hóa chất nguy hiểm.
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ.
- Một số loại dược phẩm chưa được cấp phép.
Nếu gửi hàng thực phẩm khô, đồ thủ công mỹ nghệ, quần áo, linh kiện điện tử… thì hầu hết đều được phép, nhưng vẫn nên kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển để tránh rủi ro.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đơn vị vận chuyển là yếu tố then chốt quyết định hàng đến nơi an toàn và đúng thời gian. Bạn nên chọn dịch vụ:
- Có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt – Nhật.
- Có hệ thống tracking theo dõi 24/7.
- Cước phí minh bạch, hợp lý.
Một lựa chọn được nhiều khách hàng tin tưởng là Nhanh Express – đơn vị chuyên xử lý các đơn hàng quốc tế nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói từ đóng gói đến thủ tục hải quan.
Tối ưu đóng gói và bảo vệ hàng hóa
Đóng gói đúng cách giúp hàng an toàn hơn và tiết kiệm phí vận chuyển.
- Sử dụng thùng carton 2–3 lớp cho hàng dễ vỡ.
- Chèn mút xốp, bọt khí để chống va đập.
- Niêm phong kỹ, dán nhãn “Hàng dễ vỡ” nếu cần.
Nắm rõ thủ tục hải quan
Bạn cần chuẩn bị:
- Hóa đơn thương mại hoặc phiếu gửi hàng.
- Danh sách chi tiết hàng hóa.
- Giấy tờ liên quan (nếu hàng thuộc nhóm đặc biệt).
Khai báo rõ ràng, trung thực sẽ giúp hàng qua hải quan nhanh hơn và tránh bị giữ lại.
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
- Gói nhanh: 3–5 ngày, phù hợp hàng gấp.
- Gói tiêu chuẩn: 5–7 ngày, cân bằng giữa thời gian và chi phí.
- Gói tiết kiệm: 7–10 ngày, cho hàng không cần gấp.
Theo dõi hành trình hàng hóa
Luôn dùng mã tracking để biết tình trạng đơn hàng. Nếu có bất thường, liên hệ ngay bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ kịp thời.
Lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại Nhanh Express
Khi chọn Nhanh Express cho nhu cầu gửi hàng đi Nhật, khách hàng sẽ nhận được một quy trình trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp với nhiều quyền lợi nổi bật:
Lấy hàng tận nơi – Giao tận tay
Chỉ cần liên hệ đặt dịch vụ, đội ngũ sẽ đến tận địa chỉ của bạn để nhận hàng và giao tận tay người nhận tại Nhật.
- Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho khách hàng.
- Hạn chế rủi ro hư hỏng do phải tự vận chuyển ra điểm gửi.
- Cam kết quy trình giao nhận an toàn, đúng lịch hẹn.
Miễn phí đóng gói, hút chân không
Công ty hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế hoàn toàn miễn phí:
- Sử dụng thùng carton dày, xốp chống sốc, túi chống ẩm.
- Dịch vụ hút chân không cho hàng thực phẩm khô, giúp bảo quản tốt hơn và giảm dung tích, tối ưu chi phí vận chuyển.
Hỗ trợ chứng từ & thủ tục nhanh gọn
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Nhanh Express:
- Tư vấn và khai báo hải quan chính xác.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo đúng quy định xuất – nhập khẩu.
- Giúp hạn chế tối đa rủi ro hàng bị giữ lại hoặc phát sinh chi phí lưu kho.
Giá cước vận chuyển cạnh tranh – Minh bạch
- Cước phí gửi hàng qua Nhật luôn ở mức cạnh tranh so với thị trường.
- Báo giá rõ ràng trước khi gửi, không phát sinh phụ phí bất ngờ ngoài hợp đồng.
Thời gian vận chuyển nhanh chóng
- Tuyến gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không chỉ mất 5 – 8 ngày để đến tay người nhận.
- Luôn có nhiều gói dịch vụ từ tiết kiệm đến hỏa tốc để khách hàng lựa chọn.
Bảo hiểm hàng hóa 100%
- Mọi đơn hàng đều được bảo hiểm theo giá trị thực tế.
- Đền bù đầy đủ nếu xảy ra mất mát, hư hỏng ngoài ý muốn, đảm bảo khách hàng yên tâm tuyệt đối.
Gửi hàng đi Nhật sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói – nhanh chóng – tiết kiệm, hãy chọn Nhanh Express để được tư vấn và báo giá miễn phí.
